De wet overheidsopdrachten bepaalt dat de opdrachtnemer moet zorgen voor de technische oplevering van elk product, voorafgaand aan de uitvoering op de werf.

   
In deze context wenst de afdeling technische expertise van de SPW de aandacht van onze leden te vestigen op enkele punten :

-    Elke voorafgaande technische oplevering moet het voorwerp vormen van een geformaliseerde vraag van de opdrachtnemer, volgens bijlage 1 van het referentiedocument QR-A-3 van het technisch lastenboek Qualiroutes;
-    De voorafgaande technische oplevering kan tijd in beslag nemen, als ze correct wordt uitgevoerd. Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 bepaalt dat de aanbestedende overheid beschikt over een termijn van 30 dagen (60 dagen in geval van proeven) om zijn beslissing van aanvaarding of weigering te betekenen;
-    Ook al houdt de aanbestedende overheid er rekening mee, staat de CE-markering of een vrijwillige certificatie niet gelijk met een vrijstelling van de voorafgaande technische oplevering ;
-    In bepaalde gevallen vallen de kosten van technische oplevering ten laste van de opdrachtnemer. In artikel 42 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013, zoals aangevuld in het lastenboek Qualiroutes en het referentiedocument QR-A-3, worden deze gevallen verduidelijkt. Indien de eisen van de documenten van de markt ingewilligd worden door een relevante vrijwillige certificatie, kunnen deze kosten geannuleerd worden.

Het is trouwens een courante praktijk dat de opdrachtnemer de Administratie een technische fiche van een product voorstelt vooraleer over te gaan tot de bestelling. 

Deze praktijk, die toelaat tot een principeakkoord te komen rond een product in het algemeen, mag niet verward worden met de voorafgaande technische oplevering, die betrekking heeft op een duidelijk bepaalde partij producten die moeten uitgevoerd worden.