De Europese Commissie heeft het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) aangenomen en op 6 januari 2016 gepubliceerd in het Publicatieblad van de Europese Unie en poogt hiermee de administratieve belasting voor de administratieve overheden en ondernemers te verminderen.
De inschrijver kan het UEA elektronisch indienen en bevat een eigen verklaring van de inschrijvende onderneming over het voldoen aan voorwaarden die in het kader van een overheidsopdracht worden opgelegd. Het document verschaft dus relevante informatie over de onderneming; of er uitsluitingsgronden van toepassing zijn; en of voldaan is aan de relevante selectiecriteria. Het UEA vervangt de verplichting om bepaalde certificaten en attesten af te leveren. Toch kan de inschrijver op ieder moment van de procedure verzocht worden om de vereiste certificaten en ondersteunende documenten geheel of gedeeltelijk in te dienen. In het kader van overheidsopdrachtenprocedures waarin het gebruik van elektronische communicatiemiddelen is uitgesteld, kan het document ook geprint worden en in papieren versie worden ingediend tot uiterlijk 18 april 2018.
Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument vervangt de huidige methode, die sterk verschilt per lidstaat. Eén Europees standaardformulier vervangt deze verschillende, uiteenlopende nationale eigen verklaringen.
In de toekomst zullen de gevraagde certificaten en attesten via de elektronische tool e-Certis toegankelijk zijn. Dan kunnen de aanbestedende overheden deze documenten rechtstreeks en zonder tussenkomst van de betrokken ondernemingen opvragen.