Ingeval aan de afgifte van (bepaal)de opdrachtdocumenten een kostprijs verbonden is, dient deze, samen met de modaliteiten tot betaling, eveneens te worden opgenomen in de uitnodiging tot indienen van een offerte.

Als gevolg van de tussenkomst van de Nationale Confederatie Bouw in de Commissie Overheidsopdrachten bepaalt artikel 50 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren expliciet dat indien een prijs wordt aangerekend voor de opdrachtdocumenten, deze moet overeenstemmen met de kostprijs. De kostprijs mag enkel de materiële reproductiekosten en de verzendingskosten van de documenten omvatten. 

Maken bijvoorbeeld geen deel uit van de kostprijs van de documenten: de volledige of gedeeltelijke studiekosten, de adviesverleningskosten, de administratiekosten, de vertaalkosten en de bekendmakingskosten.
Het aanrekenen van een (excessief) hoge prijs voor het ontvangen van de opdrachtdocumenten is strijdig met deze regelgeving en bijgevolg niet aanvaardbaar.

Wanneer u een te hoge kostprijs wordt aangerekend, aarzel dan niet om de diensten van de FABA te contacteren.