De maaltijdcheques zijn een erg populair betaalmiddel in België. Heel wat werkgevers maken hiervan gebruik omwille van de voordelen die eraan gekoppeld zijn. 

De regeling van de maaltijdcheques zal weldra wijzigen. Op dit ogenblik krijgen de meeste werknemers na het einde van de maand hun papieren maaltijdcheques overhandigd. Vanaf 1 oktober 2015 zal de papieren versie vervangen worden door een elektronische maaltijdcheque. Voor het overige verandert er bijna niets aan de regeling.

Voordelen 

De overstap naar een elektronische versie kunnen we enkel maar toejuichen, want het betekent een voordeel voor iedereen. De werkgevers moeten de cheques niet langer controleren en verdelen en ze lopen hierbij dus minder risico op fouten of verlies. Voor de werknemers is er vooral een groter gebruiksgemak – de elektronische maaltijdcheque werkt zoals een bankkaart. Tenslotte winnen ook de handelaars met dit nieuwe systeem: minder wachttijd aan de kassa, geen teruggave van pasmunt en kortere terugbetalingstermijnen.

2015 is een overgangsperiode

In het begin van 2015 mag de papieren maaltijdcheque wel nog gebruikt worden, en zal hij door de winkeliers ook nog aanvaard worden, maar vanaf 1 oktober 2015 is het onherroepelijk voorbij. 

Een onderneming kan nog tot uiterlijk 30 september 2015 papieren maaltijdcheques aan haar werknemers uitreiken, die vanaf dan nog tot uiterlijk 31 december 2015 geldig zijn. Maaltijdcheques kunnen vanaf de maand oktober 2015 enkel nog elektronisch worden uitgereikt. Deze elektronische cheques hebben een geldigheidsduur van 12 maanden.

Fiscale en sociale voordelen van de maaltijdcheques blijven behouden

Zoals al aangehaald zijn maaltijdcheques een interessante vorm van verloning, omdat ze – mits naleving van bepaalde voorwaarden – een vrijstelling geven inzake RSZ-bijdragen en bedrijfsvoorheffing. Deze voordelen blijven ook voor de elektronische maaltijdcheques  onverminderd van toepassing. Opgelet : vanaf 1 januari 2016 gelden de voordelen enkel nog voor de elektronische versie. Tijdig overstappen is dus aangewezen. 

Praktisch

Deze overstap kan best opgenomen worden in de ondernemings-cao of via individuele schriftelijke overeenkomst. Indien de toekenning van papieren maaltijdcheques in uw bedrijf al op die manier geregeld was, dan is het niet nodig om een nieuwe cao of overeenkomst te sluiten bij de overstap naar de elektronische versie. Dan hoeft u hiervoor niets te doen.

Verder kan u best contact opnemen met de uitgever van uw maaltijdcheques. Daar zal u geïnformeerd worden inzake de aanmaak en de werking van de elektronische kaarten voor uw werknemers.

Contact : dirk.derwael@confederationconstruction.be